Суть системы:

The system consists of one long list of everything that you have to do, written in a ruled notebook (25-35 lines to a page ideal). As you think of new items, add them to the end of the list. You work through the list one page at a time in the following manner:

1. Read quickly through all the items on the page without taking action on any of them.
2. Go through the page more slowly looking at the items in order until one stands out for you.
3. Work on that item for as long as you feel like doing so
4. Cross the item off the list, and re-enter it at the end of the list if you haven’t finished it
5. Continue going round the same page in the same way. Don’t move onto the next page until you complete a pass of the page without any item standing out
6. Move onto the next page and repeat the process
7. If you go to a page and no item stands out for you on your first pass through it, then all the outstanding items on that page are dismissed without re-entering them. (N.B. This does not apply to the final page, on which you are still writing items). Use a highlighter to mark dismissed items.
8. Once you’ve finished with the final page, re-start at the first page that is still active.

Интересно, что для реализации нужен только блокнот и авторучка.

И еще одна цитата, для затравки:

To Do Lists
A to do list is the finest known way of ensuring that you never get to the end of your work. The proof? How often have you ended the day with more items on your to do list than you started it with? Me, I finish all my work, just about every day. And I can teach you to do the same.

Подробности на сайте Марка.

Алексей Тигарев сделал перевод статьи Стива Павлина на тему "Как делать точные временные оценки". Очень верно выбран способ перевода – по предложениям и параллельно с оригиналом. Прочитать можно на сайте Agile Productivity.

В первую очередь нужно изучить книгу Дэвида Аллена “Как разобраться с делами”, а потом посмотреть вот это видео-руководство Глеба Архангельского по использованию Outlook для планирования. Говорят, что очень полезна аудиокнига “Тайм-Драйв” Глеба Архангельского (можно скачать и послушать с сайта Алексея Труфанова часть 1, часть 2, часть 3), но я ее еще не читал и не слушал.

Кстати, для Outlook могу посоветовать плагин Jello Dashboard, который живет у меня уже много месяцев и будет жить дальше. Он замечательно настроен на технологию GTD (Getting Things Done), разработанную Дэвидом Алленом и описанную в его книге.